Hochzeitsplaner Aufgaben - Was macht eigentlich ein Wedding Planner? (2024)

Hochzeitsplaner
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Finde heraus, was du von einem Wedding Planner erwarten kannst und welche Aufgaben er übernimmt

von Lisa Mandelartz am 11 Januar 2022

Webredakteur

Die Hochzeitsplaner Aufgaben

Ein Hochzeitsplaner ist ein Organisationstalent, das alles regelt, was mit deiner Hochzeit zu tun hat. Er berät dich und hilft bei den Hochzeitsvorbereitungen. Darüber hinaus sorgt er dafür, dass keine Details übersehen werden. Wenn du einen Wedding Planner buchst, kannst du sowohl die Zeit vor der Hochzeit relativ stressfrei erleben als auchden Hochzeitstag selbst rundum genießen ohne dir den Kopf übereinen reibungslosen Ablauf zu zerbrechen.

Das Serviceangeboteines Hochzeitsplaners

Beratungsgespräche:Der Hochzeitsplanerinformierteuch in Beratungsgesprächen zum Beispiel über Dienstleister und darüber, wie man eine Hochzeit am besten organisiert. Hierbei bekommt ihr Empfehlungen für die Hochzeitsplanung, wonach ihrdieHochzeitsvorbereitungen im Anschluss selbst übernehmt.
Übernehmen von einzelnen Aufgaben: Darüber hinaus kann der Wedding Planner einzelne Aufgaben der Hochzeitsvorbereitungen übernehmen. Das können Aufgaben sein, mit denen ihr euch nicht so gut auskennt, wie zum Beispiel die Hochzeitslocation oder das Catering.
Den Hochzeitstag von A bis Z durchplanen: Du kannst einen Hochzeitsplaner auch für alle Aufgaben der Hochzeitsvorbereitungen buchen.So ist er dafür zuständig den ganzen Hochzeitstag von A bis Z zu planen und den Überblick auch am Hochzeitstag selbst zu behalten und alles zu koordinieren. Damit brauchst weder du dir noch dein hubby-to-be sich Sorgen machen und ihr könnt einfach nur euren großen Tag gemeinsam genießen, und zwar in dem Wissen, dass für alles gesorgt ist.
Vermittlung von Dienstleistern: Wedding Planner haben ein großes Netzwerk in der Hochzeitsbranche, wodurch er euchbei der Suche nach denrichtigen Dienstleistern für eure Hochzeitbehilflich sein kann.
Zeremonienmeister:Viele Hochzeitsplaner können auch als Zeremonienmeister herangezogen werden. Super praktisch!So kann auch deine beste Freundin einen entspannten Tag haben und jeden Moment mit euch genießen.

Warum buchen Brautpaare einen Wedding Planner?

Jedes Brautpaar kann einen Hochzeitsplaner buchen. Die folgenden Situationen sind häufige Gründe für das Buchen eines Wedding Planners:

Wennihr außerhalbeures Wohnortes heiratet.
Wennihr eine neutrale Meinung braucht.
Wennihr das Budget einhalten möchtet. Ein Wedding Planner kanneuer Budget überwachen und die besten Dienstleister und Optionen passend zum Budget raussuchen.
Wennihr keine Zeit für die Hochzeitsvorbereitungen habt.
Wenn ihr euch in der Hochzeitsbranche nicht auskennt. Für die meisten Brautpaare sind Hochzeiten ein völlig unbekanntes Gebiet. Ein Wedding Planner kennt sich aus und bringt kreative Lösungsvorschläge.
Wenn ihr eine stressfreie Hochzeitsplanung haben möchtet und euch nur den angenehmen Details wie z.B. der Auswahl der Dekoration oder natürlich des Brautkleides widmen möchtet. Alle Formalitäten übernimmt nämlich der Wedding Planner!
Wennihr einen Zeremonienmeister braucht.Eine Hochzeit braucht jemanden, der den Tagesablauf organisiert. Ein Hochzeitsplaner kann diese Aufgabe übernehmen, wennihr diese Aufgabe nicht an Freunde oder Familie abgeben möchtet.

Deswegen ist ein Hochzeitsplaner wichtig

Du möchtest eine stressfreie Hochzeit? Ein Hochzeitsplaner kann dir auf jeden Fall dabei helfen, dass du dich nur auf die schönen Dinge deiner Hochzeitsplanung konzentrieren kannst. Wie bereits erwähnt, ist ein Hochzeitsplaner sinnvoll, wenn ihr euch nicht so wirklich mit Hochzeiten auskennt. Aber auch wenn du der totale Hochzeitsfreak bist, gibt es manchmal Dinge, die man entweder einfach nicht bedenkt oder gerne mal vergisst. Ein Hochzeitsplaner nimmt sich dieser Aufgaben an und sorgt dafür, dass durch eine strukturierte Planung gepaart mit der langjährigen Erfahrung und Expertise seinerseits euer perfekter Tag stressfrei geplant wird und ihr einen unvergesslichen Hochzeitstag erleben dürft.

So viel kostet ein Wedding Planner

Die Kosten für einen Wedding Planner hängen davon ab, wie viel ihr für die Hochzeit ausgeben möchtet. Dabei spielen natürlich auch die Hochzeitsplaner Aufgaben eine Rolle: welche Aufgaben soll er übernehmen und wie aufwendig und zeitintensiv sind diese?

Wenn ihr den gesamten Tag planen lassen möchtet, könnt ihr damit rechnen, dass der Wedding Planner ca. 10 bis 20 Prozent des Gesamtbudgets kostet. Manche Hochzeitsplaner rechnen auch auf Basis eines Stundensatzes.

Fragen an den Hochzeitsplaner

Welche Fragensolltestdu dem Hochzeitsplaner stellen?

Kennt der Hochzeitsplaner die originellsten und schönsten Hochzeitslocations in eurer Nähe?
Kann der Wedding Planner Rabatte mit Dienstleistern vereinbaren?
Schaut er sich die Verträge an? Weiß er, worauf er achten muss?
Kann der Hochzeitsplaner etwas mit eurem Budget anfangen?Drängter euch nicht mit Dingen, die ihr euch eigentlich nicht leisten könnt oder wollt?
Erstellt er einen übersichtlichen Vertrag, in dem alle Hochzeitsvorbereitungen im Detail stehen und festgelegt sind?
Kenntder Hochzeitsplaner dieneuesten Hochzeitstrends und bleibt er diesbezüglich up to date?
Koordiniert er An- und Abfahrtszeiten sowie Auf- und Abbau mit den Dienstleistern?
Kennt der Hochzeitsplaner Floristen, Fotografen,Caterer, Bands etc., die zu eurem Stil und zu eurem Budget passen?
Ist er während der Hochzeit anwesend und koordiniert er den Tagesablauf?
Erstellter einen Ablaufplan,auf dem auchsteht, wer für was verantwortlich ist?

Wo finde ich einen Wedding Planner?

Wenn du dich dazu entschieden hast, einen Hochzeitsplaner zu buchen, lass dich von befreundeten Paaren beraten, die ebenfalls einen Wedding Planner hatten und durchforste das Internet. Für den Anfang kannst du ein Beratungsgespräch anfordern und auf diese Weise herausfinden, ob ihr euch gut versteht und mit dem Wedding Planner klickt. Ein gutes Gefühl ist nämlich nicht ganz unwichtig, wenn ihr die Regie eurer Hochzeit aus den Händen gebt und den Hochzeitsplaner Aufgaben erledigen lasst.

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